Forretningsprogramvare

Beste dokumenthåndteringsprogramvare i 2021

(Bildekreditt: Templafy)

1. Templafy

En alt-i-ett dokumenthåndteringsløsning



BESØK SIDEN Enkelt å bruke grensesnitt Omfattende funksjoner Mobilapper Automatiserte samsvarskontroller

Templafy er et av de beste dokumenthåndteringsverktøyene der ute. Systemet tar sikte på å integrere essensielle kontorpakker og løsninger som brukes av bedrifter på daglig basis.

Hvis det er én ting som kan være frustrerende, er det å måtte lage merkevaredokumenter ved hjelp av annen programvare. Dette kan bli tidkrevende og fragmentert, men Templafy kan hjelpe. Med den kan du opprette en rekke filer i systemet og administrere dem fra en enkelt feed.

hvor kan jeg se europa league finalen

Programvaren er kompatibel med en rekke enheter og bruker skyen for å gi deg tilgang til alle dokumentene dine på tvers av datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner. Det er også automatiske samsvarskontroller, og du kan også enkelt gi tilbakemelding til ansatte.

Kontakt er nødvendig for et pristilbud, og ikke overraskende avhenger den nøyaktige kostnaden av antall brukere, funksjoner og tillegg som er valgt.

(Bildekreditt: M-Files)

2. M-filer

Dokumentprogramvare som oppdager duplisering

BESØK SIDEN Praktiske integrasjoner Mobilapper Dokumentvarsler

Når det gjelder dokumenthåndtering, M-filer har som mål å forbedre interne arbeidsflyter, og å sikre at viktig informasjon holdes sikker til enhver tid. Kundene deres inkluderer mange store selskaper som Comcast og Yokohama.

Det er et enkelt hvelv for en mengde filer, og du kan enkelt finne dem etter klient, prosjekt, dato, status eller andre kriterier. Programvaren tar sikte på å unngå duplisering – det er ganske vanlig å ende opp med to kopier av samme rapport, eller muligens flere.

M-Files vil varsle deg hvis et dokument har blitt lagret to ganger ved å analysere navn og prosjektdata. Du får også noen gode integrasjoner, inkludert Microsoft Office og Salesforce CRM .

Det er en gratis prøveversjon tilgjengelig, men priser er ikke fastsatt på nettstedet, så du må ta kontakt for et tilbud.

(Bildekreditt: DocuWare)

3. DocuWare

Dokumentorganisasjonen flyttes til skyen

stripe kjøp nå, betal senere
BESØK SIDEN Dekker hele spekteret av dokumentoppgaver Skybasert lagring Mobilstøtte Skjulte priser

Docuware tar en skybasert tilnærming til dokumenthåndtering. Den integrerer skylagring og kontorautomatisering for å skape en digital arbeidsplass. Denne papirløse tilnærmingen til hele spekteret av kontoroppgaver er et annet eksempel på den digitale transformasjonen som driver mange prosesser i disse dager.

Docuware tilbyr tjenester for å lage en 'sky-arbeidsflyt' når det kommer til dokumenter. Det gjør at tjenester kan kjøpes i liten skala etter behov, og etter hvert som bruksscenarier opprettes, og pålitelighet er sikret, kan tjenesten skaleres opp for en større distribusjon.

Mobilapper som kan integreres i denne arbeidsflyten tilbys også, som gjør det lettere å skanne kvitteringer mens du er på farten, godkjenne fakturaer for rask betaling og signere skjemaer direkte på enheten.

Samtidig som Docuware tilbyr en demo og gratis prøveversjon, prisene avhenger selvfølgelig av tjenestene som er valgt, og krever derfor at den potensielle kjøperen tar kontakt for et tilpasset tilbud.

Oppdater: Docuware tilbyr nå en gratis prøveversjon i samarbeid med Techradar. Klikk her nå for å gjøre krav.

forskjellen mellom ipad og samsung nettbrett
' data-widget-price='{'amount':''}' data-widget-type='deal' data-render-type='editorial'> Gratis prøveversjon

Oppdater: Docuware tilbyr nå en gratis prøveversjon i samarbeid med Techradar. Klikk her nå for å gjøre krav.

Se tilbud

(Bildekreditt: MasterControl)

4. MasterControl

DMS fokuserte på compliance

BESØK SIDEN Mobiloptimalisert Støttet av regulatorer Globale standarder

Innenfor store organisasjoner er det ofte på plass prosesser og forskrifter for å sikre at dokumenter er kompatible og følger selskapets retningslinjer. Men når du har massevis av filer, kan det være vanskelig å følge slike regler.

MasterControl dokumentkontrollprogramvare , som brukes av noen av verdens største reguleringsorganer, er dokumenthåndteringsprogramvare som adresserer komplekse forskrifter og standarder over hele verden. Den har som mål å redusere etterlevelseskostnadene og øke intern effektivitet.

Systemet fullautomatiserer ruting, levering, eskalering og godkjenning av viktige dokumenter. Den har også et sentralisert, sikkert arkiv der du kan lagre og søke etter forretningsfiler.

Det er ingen indikasjon på en gratis prøveversjon, og prissetting krever at du kontakter selskapet for et tilbud.

(Bildekreditt: XaitPorter)

hva er den billigste iphone

5. XaitPorter

Skybasert samarbeid på sitt beste

BESØK SIDEN Fullt skyoptimalisert Smart samarbeid har Salesforce-integrasjon

Hvis du leter etter en skyløsning for å lage dokumenter, bør du definitivt sjekke ut XaitPorter .

Det fine med dette systemet er at det er ekstremt fleksibelt. Du kan samarbeide og jobbe med dokumenter med kolleger samtidig, og du kan enkelt dele tilbakemeldinger med hverandre. Den administrerer også alle aspekter av arbeidsflyten, slik at du ikke trenger å bekymre deg for formatering, nummerering og layout.

XaitPorter har også noen nyttige triks på integrasjonsfronten. Programvaren kan fungere med Salesforce, Oracle, SAS, Microsoft 365, OpenText og Dropbox. Og den brukes for tiden av over 45 000 firmaer over hele verden.

Selv om det er en demo tilgjengelig, er det ingen gratis prøveversjon, og priser krever at du tar kontakt for et tilbud.

Andre DMS-plattformer å vurdere

Mens det er en rekke dedikerte kontor- og dokumentplattformer vi kan nevne, ikke minst Office 365, LibreOffice og Adobe Document Cloud, er disse mer fokusert på å lage dokumenter og administrere disse, i stedet for å administrere og lagre dokumenter fra flere kilder og formater. Derfor vil vi fortsette denne listen ved å presentere noen av de andre DMS-løsningene som er verdt å vurdere:

Sammeside er litt annerledes enn standard dokumenthåndtering, da det handler mer om å lage et enkelt fokuspunkt for alle kommunikasjons-, prosjekter og dokumentdelingsverktøy. Målet er å forenkle alt i en enkelt app i motsetning til å ha flere programvareapplikasjoner for forskjellige oppgaver. Grensesnittet er enkelt og lett å bruke, med samarbeid innebygd i hjertet av det. I den forbindelse gjør det Samepage til en potensielt fleksibel løsning for å dekke flere behov.

Dokmee annonserer seg selv som en enterprise content management-løsning for å organisere, sikre og administrere filer. Den støtter en rekke dokumentformater, og tilbyr også dokumentavbildning og datafangst som en del av tjenesten. Alt kan smart indekseres ved hjelp av AI, med filer automatisk stemplet for indeksering, samt regelbasert ruting for å gjøre lagring og arkivering enklere, noe som alt gjøres gjennom sikker hosting i skyen. Som forventet støttes samarbeid, med tillatelser og revisjonsalternativer tilgjengelig for enklere filbehandling.

hvordan bruke photoshop på mac

eFileCabinet er en programvareløsning for dokumenthåndtering som bruker smart automatisering til å organisere, navngi og lagre filer i henhold til innholdet. Maler er tilgjengelige for å tilpasse dokumentmappetreet i hele systemet. Tillatelser, fil-/mappeutløp og varsler kan også settes opp for fildeling og for sending av filforespørsler, alt dette gjøres ved hjelp av en sikker URL. Generelle tilgjengelighetsregler kan også settes opp i henhold til selskapets retningslinjer.

Abbyy er kanskje mest kjent for sine filleser- og skanningstjenester, men de tilbyr også en digital dokumentarkiveringstjeneste som gir mulighet for sikker lagring og bruk av dokumenter. Tilgang kan spores og logges, og eksisterende dokumenter kan gjenbrukes og redigeres etter behov for ny utstedelse. Meta nøkkelord kan brukes for enkelt søk på toppen av vanlige søkefunksjoner, og distribueres enkelt via nettet eller e-post etter behov. En potensiell begrensning er at Abbyy-tjenester primært er bygget for å lagre dokumenter i PDF-format.

Vi har også vist frem beste skydokumentlagring .

Docuware tilbyr nå en gratis prøveversjon i samarbeid med Techradar. Klikk her nå for å gjøre krav.

' data-widget-type='deal' data-render-type='editorial'> Gratis prøveversjon

Docuware tilbyr nå en gratis prøveversjon i samarbeid med Techradar. Klikk her nå for å gjøre krav.

Se tilbud

Nicholas Fearn er en frilans teknologijournalist og tekstforfatter fra de walisiske dalene. Arbeidet hans har dukket opp i publikasjoner som FT, Independent, Daily Telegraph, The Next Web, T3, Android Central, Computer Weekly og mange andre. Han er tilfeldigvis også en hardbarket Mariah Carey-fan!